Registro de Transacciones

Todas las transacciones económicas que realiza una empresa, deben ser clasificadas y registradas en la contabilidad de una empresa. Para esto se utilizan los asientos contables que los registros monetarios escritos de una transacción  u operación comercial realizada por el ente económico.   Es de vital importancia tener claro el proceso de registro de las transacciones económicas, para lo cual es necesario el análisis de dicha transacción a través de preguntas que nos debemos hacer y que nos indicaran que clase de cuenta podemos utilizar, y si la debemos debitar o acreditar, aplicando además el principio de la partida doble.

Todas las operaciones contables se asemejan a una balanza en que cada lado debe tener un valor igual para que haya equilibrio.  Cada operación debe tener como mínimo dos anotaciones: una  en el lado izquierdo y otra en el lado derecho de la balanza por igual valor para que no exista desequilibrio.  Este hecho es conocido como el principio de la partida doble.

Las transacciones  son toda operación con valor monetario que da lugar a cambios en la ecuación contable, ya sea por aumento o disminución en uno o varios de sus componentes activo, pasivo o patrimonio.

Los asientos contables  pueden ser simples o compuestos. Los simples son aquellos en los cuales la columna del debe es afectada por un solo registro, contra otro registro único en la columna del haber.  Es decir, se afecta una sola cuenta en el debe y una en el haber. El 4 de octubre del 2010, se consigna en un banco, la suma de $1.000.000
FECHA
CODIGO
CUENTA
DÉBITO
CRÉDITO
4 -10-10
1110
1105
BANCOS
CAJA
Registramos una consignación.
Sumas iguales
$1.000.000


$1.000.000

$1.000.000

$1.000.000


Los asientos compuestos son aquellos en los que las columnas del debe y del haber son afectadas por más de un registro monetario. Es decir, en una misma transacción se afectan una o varias cuentas en él debe y una o varias cuentas en el haber. Ej.  El 10 de octubre, La Compañía Moderna Ltda. Adquiere mercancías para la venta por valor de $5.000.000, pagando en efectivo la suma de $3.000.000, comprometiéndose a pagar el resto en 60 días.

La Ecuación Contable permite  determinar  el equilibrio que debe existir entre las cuentas, el pasivo y patrimonio.


(Glenis Ortega, http://gestioncontablecisnerista.blogspot.com.co/2010/10/registro-de-transacciones-comerciales.html )

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